Построение единого информационного пространства образовательного учреждения
Ситуация
Современные образовательные учреждения активно используют информационные технологии, но, как правило, все компоненты информационной системы представляют собой разрозненные элементы: файловые хранилища, бухгалтерские программы, программы составления расписания, программы учета контингента студентов, web-сайты и т. д. Управление доступом к информации во многих приложениях осуществляется на основе собственной системы безопасности (логины и пароли). По мере развития и усложнения ИТ-инфраструктуры увеличиваются затраты на поддержание и развитие всей системы в целом. Таким образом, возникает необходимость создания единого информационного пространства, построенного на следующих принципах:
- использование современных технологических платформ;
- единая система безопасности;
- автоматизация всех компонентов деятельности учебного заведения — управление организацией в целом и учебным процессом в частности, управление библиотечным фондом, внедрение системы online-обучения, использование пакетов прикладных программ;
- предоставление защищенного доступа через Интернет как к образовательным, так и управленческим ресурсам.
Решение
Для автоматизации деятельности учебного заведения и создания единого информационного пространства предлагаем следующий комплекс программных продуктов и услуг по внедрению и обучению работе с ними:
- инфраструктура сетевой безопасности — Microsoft Windows Server 2003/2008/2008R2;
- СУБД — Microsoft SQL Server 2000/2005/2008;
- автоматизация финансовой деятельности и управления персоналом (1С: Предприятие);
- управление учебным процессом (КИС УЗ МОДУС);
- автоматизация библиотечной деятельности (САБ «Ирбис»);
- системы online-обучения (СДО «Прометей», СДО «Кампус»);
- система коллективной работы и интеграции всех информационных ресурсов — Microsoft Office Sharepoint Server 2007/2010 (MOSS 2007/2010).
Преимущества
Использование платформы Microsoft и разработанных на ее основе продуктов позволяет:
- построить информационную систему с использованием централизованной системы безопасности;
- снизить совокупную стоимость владения информационной системой;
- предоставить богатый набор приложений для автоматизации как управленческой, так и образовательной деятельности.
Использование MOSS 2007/2010 позволяет
- создать эффективное средство совместной работы для сотрудников учебного заведения;
- обеспечить защищённый доступ через Интернет;
- создать единую точку входа для различных компонентов информационных систем;
- обеспечить использование технологий Web 2.0 в учебном процессе и управлении учебным заведением;
- без значительных затрат создать и развивать сайт учебного заведения.
Перспективы
Данная концепция позволяет:
- расширять применение информационных технологий в деятельности учебного заведения;
- развивать набор услуг, предоставляемых студентам и другим клиентам учебного заведения;
- повышать качество предоставляемых образовательных услуг.
Предлагаемый набор продуктов и услуг
- лицензирование продуктов корпорации Microsoft для учебных заведений;
- планирование структуры служб каталогов Active Directory учебного заведения, структуры серверов, установка сервера MS Windows Server, установка и настройка контроллеров домена (1 домен);
- планирование и установка сервера БД MS SQL Server 2000/2005/2010;
- планирование и установка системы электронной почты MS Exchange Server 2003/2007/2010;
- планирование и установка межсетевого экрана MS ISA Server 2004/2006, MS Forefront TMG;
- обучение на курсе «Сетевое администрирование (Администрирование сетей на платформе MS Windows Server)», 40 часов;
- услуги по внедрению пакета «1С: Предприятие» и разработке дополнительных модулей;
- пакеты автоматизации управления маркетингом и взаимоотношениями с клиентами (1С Рарус CRM ПРОФ 8.0);
- услуги по внедрению пакета «1С: Предприятие» и разработке дополнительных модулей;
- пакеты автоматизации управления проектами (MS Project);
- автоматизация управления делопроизводством (DocsVision или MOSS 2007);
- ПО правового обеспечения (СПС «Гарант», СПС «Консультант Плюс);
- управление доступом в Интернет (Traffic Inspector);
- установка и настройка Traffic Inspector;
- ПО регистрации и анализа телефонных звонков (Phone Xpress).
- установка и настройка Phone Xpress
